Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия объявляет конкурс на получение субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющим деятельность в области культуры и искусства, сохранения национальной самобытности, развития национального (родного) языка и национальной культуры, укрепления и развития межнационального, межэтнического и межконфессионального сотрудничеств

 

Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, в соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от  05 февраля 2021 г. № 53 «Об утверждении Порядка определения объема и предоставления субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в области культуры и искусства, сохранения национальной самобытности, развития национального (родного) языка и национальной культуры, укрепления и развития межнационального, межэтнического и межконфессионального сотрудничества, содействия духовному развитиюличности» (далее – Порядок), объявляет конкурс на получение субсидий социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в области  культуры, искусства, сохранения национальной самобытности, развития национального (родного) языка и национальной культуры, укрепления и развития межнационального, межэтнического и межконфессионального сотрудничества.

1. Цели предоставления субсидии:

1.1. на реализацию проекта в области культуры и искусства.

Объем бюджетных средств, подлежащие распределению по результатам конкурса (в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Мордовия на соответствующий финансовый год) на цели, указанные в пункте 1.1. составляет 5 000 000 (пять миллионов) рублей 00 копеек по коду бюджетной классификации 851 0801 0520284510 633.

2. Требования к участникам отбора:

Под проектом организации понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на решение конкретных задач.

Субсидии предоставляются организациям, осуществляющим деятельность на территории Республики Мордовия.

Субсидии предоставляются по результатам отбора. Способ проведения отбора – конкурс (далее – конкурсный отбор, конкурс).

Условиями предоставления субсидии являются:

• согласие организации на осуществление Министерством и органами государственного финансового контроля проверок соблюдения ими условий, целей и порядка предоставления субсидий;
• запрет приобретения за счет полученных средств, предоставленных в целях финансового обеспечения затрат получателей субсидий, иностранной валюты, за исключением операций, осуществляемых в соответствии с валютным законодательством Российской Федерации при закупке (поставке) высокотехнологичного импортного оборудования, сырья и комплектующих изделий;
• соответствие видов деятельности организации, предусмотренных в ее уставе, а также целей и задач проекта областям деятельности, указанным в пункте 2 Порядка;
• своевременное предоставление организацией отчетов о расходовании предоставленных в виде субсидии денежных средств, в случае получения субсидии в предшествующие периоды.

Участники отбора на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется проведение отбора, должны соответствовать следующим требованиям

• участник отбора не должен находиться в процессе реорганизации, ликвидации, в отношении него не введена процедура банкротства, деятельность участника отбора не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
• в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника отбора;
• участники отбора не должны являться иностранными юридическими лицами, а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утвержденный Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), в совокупности превышает 50 процентов;
• участники отбора не получают в текущем году средства из республиканского бюджета Республики Мордовия на основании иных нормативных правовых актов Республики Мордовия на цели, указанные в пункте 2 настоящего Порядка.

 

3. Сроки приема документов, наименование место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты Министерства, время и место приема документов, контактные телефона для получения консультаций по вопросам подготовки документов, порядок предоставления разъяснений участникам отбора:

Уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия по отбору организаций и предоставлению субсидий является Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее – Министерство). 

Адрес Министерства: г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33/3.

Дата начала приема заявок на участие в конкурсе – 18 июля 2025 года.

Дата окончания приема заявок на участие в конкурсе – 16 августа 2025 года.

Документы на участие в конкурсе принимаются по адресу: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33/3.

Время приема документов с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00-14.00.

Контактные телефоны для получения консультаций по вопросам подготовки документов на участие в конкурсе: 8 (8342) 39-16-24, 39-16-27

Разъяснения положений объявления осуществляется с 18 июля 2025 года по 16 августа 2025 года.

Сайт Министерства в информационно телекоммуникационной сети «Интернет» http://www.mktrm.ru.

Электронная почта Министерства: mkrm@e-mordovia.ru.

 

4. Порядок подачи заявок:

Для участия в конкурсе организации направляют в Министерство следующие документы:

1) в случае участия в конкурсе в целях получения субсидии на реализацию проекта в области, указанной в пункте 1 объявления:

• заявка на участие в конкурсе, содержащая описание проекта, в том числе:
• цели и задачи реализации проекта;
• описание проблемы и потребности в предлагаемых социально значимых мероприятиях, механизм их реализации, обоснование необходимости достижения поставленных целей и задач;
• сведения об имеющихся ресурсах для реализации поставленных целей и задач: собственные или арендуемые основные средства, материально-технические и нематериальные ресурсы, финансовые ресурсы, квалификация сотрудников, стабильность состава трудового коллектива, опыт реализации аналогичных мероприятий;
• календарный план, содержащий социально значимые мероприятия, и график их проведения на очередной финансовый год (календарный план реализации проекта, содержащий четкое описание этапов реализации проекта с достижением промежуточных результатов);
• смету расходов на реализацию проекта с указанием общей суммы затрат, суммы собственных (привлеченных) и бюджетных средств;
• ожидаемые результаты реализации социально значимых мероприятий (в том числе планируемые для достижения значения показателей результативности);
• информация о привлекаемых организациях (соисполнителях) с приложением гарантийных писем от них (в случае реализации мероприятий проекта совместно с другими социально ориентированными организациями);
• согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации об участнике отбора, о подаваемой участником отбора заявке, иной информации об участнике отбора, связанной с соответствующим отбором;
• заверенная копия устава организации;

2) в случае участия в конкурсе в целях получения субсидии на возмещение финансовых затрат организаций, осуществленных в истекшем и текущем году на реализацию проектов:

заявка на участие в конкурсе, содержащая:

• отчет о реализации проекта и (или) реализации социально значимых мероприятий, включающий в себя обоснование достижения поставленных целей и задач, достигнутые результаты и показатели с приложением подтверждающих документов;
• отчет о расходах организации на реализацию проекта и (или) реализации социально значимых мероприятий с приложением подтверждающих документов;
• согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации об участнике отбора, о подаваемой участником отбора заявке, иной информации об участнике отбора, связанной с соответствующим отбором;
• заверенная руководителем организации копия устава организации.

В заявках также указываются: 

• согласие организации на осуществление Министерством и органами государственного финансового контроля проверок соблюдения ими условий, целей и порядка предоставления субсидий;
• гарантия отсутствия в реестре дисквалифицированных лиц сведений о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника отбора;
• гарантия неполучения участником отбора в текущем году средств из республиканского бюджета Республики Мордовия на основании иных нормативных правовых актов Республики Мордовия на цели, указанные в пункте 1 объявления.

Формы заявок на участие в конкурсе утверждены приказами Министра культуры, национальной политике и архивного дела Республики Мордовия от 19.02.2021 № 68 и от 22.03.2021 № 107.

Дополнительно организация может представить иную информацию (благодарственные письма, отзывы и т.д.).

Документы на участие в конкурсе подшиваются в одну или несколько папок, страницы нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью организации (при ее наличии) и заверяются руководителем организации. Документы подшиваются в порядке их перечисления в п.п. 1 п.4 объявления. При предоставлении в составе заявки нескольких папок указываются номера папок и количество страниц в каждой папке соответственно.

Министерство в установленном порядке запрашивает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (содержащиеся в нем сведения) в налоговых органах, которые участвуют в предоставлении государственных услуг и в распоряжении которых такой документ (содержащиеся в нем сведения) находится в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Организацией по собственной инициативе может предоставляться выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Если информация (в том числе документы), включенная в состав заявки на участие в конкурсном отборе, содержит персональные данные, то в состав заявки включаются согласия субъектов этих данных на их обработку, соответствующую условиям конкурсного отбора. В противном случае включение в состав заявки на участие в конкурсном отборе информации, содержащей персональные данные, не допускается.

Документы на участие в конкурсе представляются в Министерство непосредственно или направляются почтовым отправлением. Организация несет ответственность за достоверность сведений, представленных в заявке. Представленные заявки нумеруются в порядке их поступления.

 

5. Порядок отзыва заявок:

Заявка на участие в конкурсном отборе может быть отозвана до окончания срока приема заявок путем направления представившей ее организацией соответствующего обращения в Министерство. Отозванные заявки не учитываются при определении количества заявок, представленных на участие в конкурсном отборе.

Внесение изменений в заявку на участие в конкурсном отборе допускается только путем представления для включения в ее состав дополнительной информации (в том числе документов).

Комиссия осуществляет следующие полномочия:

• осуществляет проверку организации на соответствие требованиям, установленным в пункте 9 Порядка;
• оценивает заявку и приложенные к ней документы по критериям, установленным в пункте 18 Порядка, и при необходимости приглашает на заседания представителей организаций с целью уточнения возникающих вопросов по представленным заявкам;
• формирует перечень организаций, получивших среднюю сумму баллов выше порогового значения, установленного в пункте 22 Порядка.

 

6. Информация о проведении конкурса:

Конкурс проводится в два этапа:

1) предварительный отбор;

2) конкурсный отбор.

 

7. Правила рассмотрения и оценки заявок:

В рамках предварительного отбора комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания приема заявок осуществляет проверку представленных документов и принимает решение о допуске организации к конкурсному отбору или об отказе в предоставлении субсидии.

Основаниями для отклонения заявки участника отбора на этапе предварительного отбора и отказа организации в предоставлении субсидии являются:

• несоответствие представленных организацией документов требованиям, указанным в пункте 13 Порядка, или непредставление (предоставление не в полном объеме) указанных документов;
• недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных организацией;
• несоответствие организации условиям предоставления субсидии, указанным в пункте 8 Порядка;
• несоответствие организации требованиям предоставления субсидии, указанным в пункте 9 Порядка;
• документы на участие в конкурсном отборе поступили в Министерство (в том числе по почте) после окончания срока приема документов.

Решение комиссии оформляется протоколом в соответствии с требованиями, предусмотренными частью второй пункта 23 Порядка.

В случае отклонения заявки участника отбора на этапе предварительного отбора субсидии Министерство извещает организацию о принятом решении с указанием причины отказа в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения.

Заседание Комиссии в целях проведения конкурсного отбора проводится не позднее 10 рабочих дней со дня окончания предварительного отбора приема заявок на участие в конкурсе и считается правомочным в случае присутствия не менее 2/3 от общего числа членов Комиссии.

На заседании комиссии могут присутствовать приглашенные лица.

Рассмотрению в рамках конкурсного отбора подлежат организации, прошедшие предварительный отбор в соответствии с пунктом 16 Порядка.

Анализ и оценка представленных организациями материалов, указанных в пункте 13 настоящего Порядка, осуществляются с использованием балльного метода на основании следующих критериев:

• социальная значимость проекта;
• уровень ресурсного потенциала организации, реализующей проект (осуществляющей деятельность).

В целях учета особенностей предложений, поступивших от организаций, для критериев предусмотрены подкритерии, оценка каждого из которых производится по пятибалльной шкале.

Подкритерий имеет оценку в баллах от 1 до 5. Члены Комиссии ставят оценки по подкритериям, секретарь Комиссии определяет сумму баллов по критериям и подкритериям.

Критерий «Социальная значимость проекта (деятельности)» оценивается по следующим подкритериям:

• улучшение социального климата в обществе в результате реализации проекта (осуществления деятельности), размер планируемой аудитории;
• актуальность проекта (мероприятий), перспективы его реализации;
• методологический подход к реализации проекта (осуществлению деятельности) и его эффективность.

Критерий «Уровень ресурсного потенциала организации, реализующей проект (осуществляющей деятельность)» оценивается по следующим подкритериям:

• административная готовность организации к реализации проекта или осуществлению деятельности (квалификация сотрудников, стабильность состава трудового коллектива);
• наличие и состояние материально-технической базы, обеспечивающей реализацию проекта или осуществление деятельности;
• опыт работы в сфере выполнения в прошлом мероприятий, аналогичных по содержанию и объему, заявляемым в проекте (календарном плане);
• соотношение затрат на осуществление проекта (деятельности) и планируемого результата от его реализации.

Организации, набравшие по результатам конкурса более 25 баллов (пороговое значение), включаются в перечень организаций на получение субсидий.

В случае если участие в конкурсе принимала одна организация, она имеет право на получение субсидии, если сумма набранных ею баллов превышает 20.

Рекомендации Комиссии по итогам оценки заявок и приложенных к ним документов по критериям, установленным в пунктах 20 и 21 Порядка, а также решение о включении участников конкурса в перечень организаций, получивших среднюю сумму баллов выше установленного порогового значения, оформляются протоколом.

Протокол составляется и подписывается председателем (в случае его отсутствия – заместителем председателя), заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании Комиссии, не позднее рабочего дня, следующего за днем проведения заседания Комиссии.

Министерство с учетом протокола Комиссии, указанного в пункте 23 Порядка, в течение 5 рабочих дней со дня оформления протокола Комиссии принимает решение о предоставлении субсидий или об отказе в предоставлении субсидий.

Основанием для отказа в предоставлении субсидии на этапе конкурсного отбора является недостаточное количество баллов, набранных организацией, в соответствии с пунктом 22 Порядка.

Решение о предоставлении субсидий оформляется приказом Министра об утверждении распределения субсидий.

В течение 5 дней со дня подписания приказа Министра о распределении субсидий Министерство обеспечивает размещение информации об итогах конкурса на едином портале, а также на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на странице Министерства, включающей следующие сведения:

• дата, время и место оценки заявок участников отбора (в случае проведения конкурса;
• информация об участниках отбора, заявки которых были рассмотрены;
• информация об участниках отбора, заявки которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления о проведении отбора, которым не соответствуют такие заявки;
• последовательность оценки заявок участников отбора, присвоенные заявкам участников отбора значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок участников отбора, принятое на основании результатов оценки указанных предложений решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;
• наименование получателя (получателей) субсидии, с которым заключается соглашение, и размер предоставляемой ему субсидии.

Объем бюджетных средств, подлежащий распределению по результатам конкурса, распределяется между организациями, прошедшими конкурс, согласно сметам расходов, на реализацию проектов (осуществление деятельности), но в пределах доведенных до Министерства лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики Мордовия на соответствующий финансовый год на указанные цели.

В случае недостаточности бюджетных ассигнований на предоставление субсидий бюджетные средства распределяются пропорционально финансовому обеспечению затрат, предусмотренных представленными проектами.

 

8. Сроки подписания соглашений, условия признания победителя отбора, уклонившимся от подписания соглашения: 

Министерство не позднее 10 рабочих дней со дня подписания приказа Министра об утверждении распределения субсидии направляет организациям, в отношении которых принято решение о предоставлении субсидий, предложение о подписании соглашения о предоставлении субсидии за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия (далее – соглашение).

Соглашение заключается в соответствии с типовой формой соглашения, утверждаемой приказом Заместителя Председателя Правительства – Министра финансов Республики Мордовия.

В соглашении устанавливаются значения показателей результативности использования субсидии, предусмотренные в пункте 35 Порядка.

Обязательным условием предоставления субсидии, включаемым в соглашение, является согласие организации на осуществление Министерством и органами государственного финансового контроля проверок соблюдения организацией условий, целей и порядка предоставления субсидий.

В соглашении предусматриваются условия о согласовании новых условий соглашения или о расторжении соглашения при недостижении согласия по новым условиям в случае уменьшения Министерству как получателю бюджетных средств ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств, приводящего к невозможности предоставления субсидии в размере, определенном в соглашении.

В случае если предоставляемая субсидия софинансируется из федерального бюджета, соглашение (в том числе дополнительное соглашение и дополнительное соглашение о расторжении) заключается в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее – система) в соответствии с размещенными в системе типовыми формами, установленными Министерством финансов Российской Федерации.

Организация не позднее 5 рабочих дней со дня получения предложения Министерства о заключении соглашения подписывает соглашение и направляет его в Министерство.

В случае нарушения сроков, указанных в части первой настоящего пункта, организация считается уклонившейся от подписания соглашения.

 

9. Результаты предоставления субсидий:

Результатом предоставления субсидии является выполнение организацией мероприятий календарного плана или проекта.

Показателями, необходимыми для достижения результата предоставления субсидии, являются:

• количество мероприятий, штук;
• количество участников мероприятий, человек;
• количество человек, которым оказаны общественно полезные услуги, человек (в случае предоставления субсидии на мероприятия по оказанию общественно полезных услуг).

 

10. Дата размещения информации об отборе на едином портале:

В течение 14 календарных дней со дня определения победителей отбора.