В 2022 г. исполняется 85 лет со дня образования Центрального государственного архива Республики Мордовия (далее – ЦГА Республики Мордовия).

Распоряжением Центрального архивного управления СССР и РСФСР от 31 октября 1936 г. № 93 из состава Архивного управления Мордовской АССР был выделен Государственный архив Мордовской АССР как самостоятельная единица. 2 января 1937 г. Государственный архив МАССР начал работать.

На Госархив возлагалась задача концентрации, обеспечения сохранности и использования хранящихся в нем документов.

На тот момент в Госархиве хранилось 176 фондов (48 фондов дореволюционного периода и 128 фондов советского периода) объемом 25725 единиц хранения.

Архив располагался на ул. Советской, в подвальном помещении здания Центрального исполнительного комитета (далее – ЦИК) Мордовской АССР. Общая площадь архивохранилищ составляла 204 кв. метра.

В структуре архива были: секретный отдел, архив Октябрьской революции, исторический архив, канцелярия.

В своей деятельности архив подчинялся Архивному управлению при ЦИК МАССР и Центральному архивному управлению РСФСР.

Коренные изменения в системе организации архивов Мордовской АССР произошли в начале 1939 г. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1939 г. Архивное управление было реорганизовано в Архивный отдел и передано в ведение Народного комиссариата внутренних дел (далее – НКВД) МАССР, что положительным образом повлияло на комплектование, упорядочение, обеспечение сохранности и использование документов Госархива.

В сентябре 1940 г. Государственный архив МАССР был переименован в Центральный государственный архив МАССР.

В соответствии с постановлением Совета Министров МАССР от 24 января 1941 г. «О выделении помещения под государственный архив НКВД Мордовской АССР» под архив была передана часть здания Иоанно-Богословской церкви на ул. Демократической.

В годы Великой Отечественной войны Центральный госархив МАССР продолжал свою работу по комплектованию, упорядочению, обеспечению сохранности и использованию документов. Особое внимание уделялось использованию документальных материалов в интересах поддержания боевого духа граждан. В 1942 г. была проведена работа по выявлению документов для выставки, посвященной ратным подвигам уроженцев Мордовского края в разные годы.

С годами шло пополнение фондов архива, поэтому перед Центральным госархивом остро встал вопрос о расширении его площадей.

Постановлением Совета Министров МАССР от 14 сентября 1946 г. было принято решение о строительстве здания под Центральный госархив МАССР.

В июне 1947 г. архив был перемещен в новое двухэтажное здание по ул. Республиканской со специально оборудованными архивохранилищами и просторным читальным залом.

В 1958 г. рядом с первым корпусом архива было введено в эксплуатацию еще одно новое архивохранилище на 200 тыс. единиц хранения.

В 1972 г. в ЦГА МАССР была создана лаборатория для сохранения страхового фонда особо ценных документов.

В 1979 г. построено новое здание архива на 400 тыс. единиц хранения.

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Мордовия от 19 февраля 2007 г. №129-р Центральный государственный архив Республики Мордовия реорганизован путем присоединения к нему Центра документации новейшей истории Республики Мордовия.

На сегодняшний день Центральный государственный архив Республики Мордовия – крупнейшее государственное учреждение региона, осуществляющее комплектование, постоянное хранение, научную обработку, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и Республики Мордовия.

Архив хранит фонды органов государственной власти и управления, государственного контроля, суда и прокуратуры, учреждений, предприятий всех отраслей народного хозяйства и религиозных организаций с 1570 по 2020-е годы. По состоянию на 1 января 2022 г. в архиве находится на хранении 1082126 ед.хр. (из них 13774 относится к особо ценным, 21 уникальный документ), сосредоточенных в 6429 фондах.

В структуре ЦГА Республики Мордовия значится 8 отделов: обеспечения сохранности, государственного учета и страхового копирования документов; научно-справочного аппарата; планирования и организационно-методической работы; автоматизированных архивных технологий; комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства; справочно-информационной работы; научной информации и публикации документов; материально-технического снабжения и обслуживания зданий.

На сегодняшний день список учреждений-источников комплектования ЦГА Республики Мордовия включает 257 организаций: территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы государственной власти Республики Мордовия, государственные учреждения, акционерные общества, органы местного самоуправления, акционерные общества, органы местного самоуправления, общественные организации, прокуратуры, суды и др.

Ежегодно ЦГА Республики Мордовия исполняет около 5 тыс. запросов социально-правового характера.

В течение года в читальном зале архива обслуживается более 2 тыс. исследователей.

Сотрудники архива активно взаимодействуют со СМИ, учреждениями культуры и образования Республики Мордовия. Готовят выставки архивных документов, организуют экскурсии по ним.

Архивное дело активно развивается. Создаются новые базы данных, ведется работа по созданию фонда пользования. В настоящее время ЦГА Республики Мордовия активно работает над созданием фонда пользования. На 1 января 2022 г. в электронный вид переведено 144 516 ед. хр. (4 771 696 Мб) фотодокументов и документов на бумажной основе. В будущем это позволит получать доступ к ретроспективной информации в максимально короткие сроки в удаленном доступе.

К 85-летию архива подготовлена выставка «Центральный государственный архив Республики Мордовия: вчера, сегодня, завтра». С экспозицией можно познакомиться в выставочном зале архива.