В заседании в режиме видео-конференц-связи приняли участие:
со стороны Республики Беларусь: сотрудники Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национального архива Республики Беларусь, Национального исторического архива Беларуси, Белорусского государственного архива кинофотодокументов, Белорусского государственного архива-музея литературы и искусства;
со стороны Республики Мордовия: сотрудники Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, Центрального государственного архива Республики Мордовия, Научно-исследовательского института гуманитарных наук при Правительстве Республики Мордовия.
Модераторами заседания являлись:
Кураш В.И. – директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
Бычков Н.В. – заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Открывая заседание, заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков представил участников заседания со стороны Республики Мордовия и выразил уверенность, что встреча будет способствовать развитию сотрудничества в сфере архивного дела между Республикой Мордовия и Республикой Беларусь.
Н.В. Бычков зачитал приветствие Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия С.Н. Баулиной участникам совместного заседания.
С приветственным словом от Республики Беларусь выступил В.И. Кураш – директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Республика Беларусь и Республика Мордовия неразрывно связаны нашей общей историей, нравственными идеалами. В архивах Республики Мордовия сохранились документы о сотрудничестве между трудящимися Мордовии и жителями Гомельской области.
С первых дней войны Мордовия принимала эвакуированных из прифронтовой полосы жителей Белоруссии.
После освобождения Гомеля от фашистской оккупации постановлением Совета Народных Комиссаров Мордовской АССР и бюро Мордовского обкома ВКП(б) от 10 января 1944 г. Мордовия установила шефство над г. Гомелем и четырьмя районами Гомельской области. Жители нашей республики были и среди партизан, боровшихся с врагами на Белорусской земле. При освобождении Белоруссии: в Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской, Могилевской, Минской областях погибли около четырех тысяч уроженцев Мордовии.
Участники заседания ознакомились со структурой архивной отрасли Республики Беларусь и Республики Мордовия; обсудили вопросы международного и межрегионального сотрудничества архивистов, сохранения и продвижения историко-документального наследия периода Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., противодействия попыткам фальсификации истории Великой Отечественной войны; роль личных архивов в духовно-нравственном и патриотическом воспитании граждан.
Все выступления вызвали неподдельный интерес со стороны участников заседания. По итогам заседания стороны договорились о подписании Соглашения о сотрудничестве между Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерством культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия. Предложения, прозвучавшие в выступлениях, войдут в план совместных мероприятий по реализации Соглашения.
Завершая заседание, заместитель Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В. Бычков поблагодарил всех участников за состоявшийся конструктивный и плодотворный диалог.